MEGRENDELŐI ÉRDEKKÉPVISELET · TENDERING · MŰSZAKI ELLENŐRZÉS · BERUHÁZÁSLEBONYOLÍTÁS · KIVITELEZÉSTÁMOGATÁS
Projektmenedzsment
Építési, átalakítási és fit-out projektek vezetése mérnöki szemlélettel, közös adatkörnyezetben, követhető döntésekkel és kontrollált információáramlással.
MEGRENDELŐI ÉRDEKKÉPVISELET · TENDERING · MŰSZAKI ELLENŐRZÉS · BERUHÁZÁSLEBONYOLÍTÁS · KIVITELEZÉSTÁMOGATÁS
Projektmenedzsment
Építési, átalakítási és fit-out projektek vezetése mérnöki szemlélettel, közös adatkörnyezetben, követhető döntésekkel és kontrollált információáramlással.
HOGYAN SEGÍTÜNK?
A projektet olyan információs rendszerben kezeljük, ahol a döntések, feladatok, dokumentumok, változások, kockázatok és jóváhagyások egy közös adatkörnyezetben követhetők. Ez különösen fontos nagyobb, többszereplős vagy műszakilag összetett projektekben, ahol az információveszteség szinte 100%-ban határidő-, költség- és minőségi kockázatot jelent.
PROJEKTALAPOK
Keretek, szabályok és teljeskörű információáramlás
Egy építési projektben alapvető probléma, hogy a szereplők nem ugyanabból az információból dolgoznak.
Egy döntés e-mailben születik, egy változás egy jegyzőkönyvben marad, egy tervverzió nem jut el mindenkihez, egy nyitott kérdés pedig csak akkor kerül elő, amikor már hatással van a kivitelezésre. Ilyenkor a projekt nem látványosan, hanem apró információs veszteségeken keresztül kezd el drágulni és lassulni.
A BuildEXT projektmenedzsment szemlélete erre ad választ: a közös adatkörnyezetben menedzselt projekt állapota, a feladatok felelősei, a döntések háttere és a változások hatása menet közben bárhonnan lekérdezhetők, transzparensen és visszakövethető módon változtathatók
Ez különösen fontos, ha:
- sok szakág és külső partner dolgozik egyszerre a projekten,
- meglévő épületben, működő környezetben vagy szoros határidő mellett kell dolgozni,
- gyors, megalapozott döntéseket kell hozni,
- gyakoriak a változások, jóváhagyások és nyitott műszaki kérdések,
- a végén a rendezett dokumentáció akár az üzemeltetés számára is információt adhat.
CDE-alapú projektplatform segítségével automatizált költségelemzést, valós idejű folyamatvezérlést és transzparens döntéstámogatást biztosítunk. Az eredmény: 20-40%-kal alacsonyabb kivitelezési költség, garantált határidők és a beruházói kockázat jelentős csökkentése.
MEGKÖZELÍTÉSÜNK
Mérnöki kontroll közös adatkörnyezetben
A projektmenedzsmentet a projekt elején CDE-környezet felépítésével kezdjük. Meghatározzuk a szerepeket, folyamatokat, döntési pontokat, dokumentumkezelési szabályokat, jóváhagyási köröket és kommunikációs rendet.
01
Projektindítás és működési rend kialakítása
A projekt elején rögzítjük a célokat, szerepeket, felelősségi köröket, döntési szinteket és egyeztetési ritmust. Kialakítjuk azt a projektstruktúrát, amelyben a tervezők, kivitelezők, megrendelői szereplők és külső partnerek átláthatóan tudnak együtt dolgozni.
Ebben a fázisban állítjuk be a közös adatkörnyezet működését is: jogosultságokat, mappastruktúrát, tervkezelési logikát, jóváhagyási folyamatokat, feladatkategóriákat és riportálási rendet.
02
Ütemezés, feladatkövetés és felelősségi kontroll
Az ütemezést összekötjük a feladatokkal, döntésekkel, kapcsolódó dokumentumokkal. A közös adatkörnyezetben követhetővé válik, ki milyen feladatért felel, milyen határidővel, milyen státuszban, és mely nyitott kérdések igényelnek megrendelői vagy szakági döntést.
03
Döntéselőkészítés és változáskezelés
A változásmenedzsmentet strukturáltan, átláthatóan kezeljük. Rögzítjük a döntési helyzetet, az alternatívákat, a műszaki és pénzügyi következményeket, a felelősöket és a határidőket, a projekt így visszakereshető döntési pontok mentén halad tovább.
04
Terv-, dokumentum- és jóváhagyáskezelés
A projekt egyik legkritikusabb feltétele, hogy mindig aktuális, jóváhagyott információ alapján folyjon a munka. Az egyes tervverziók, dokumentumok, beérkező adatok, szakági válaszok és jóváhagyások kezelése, kommunikálása ezért rendkívül fontos.
CDE-környezetben minden szereplő számára egyértelmű, melyik dokumentum aktuális, mi van jóváhagyás alatt, mi került visszaküldésre, és melyik információ használható fel a következő döntéshez vagy kivitelezési lépéshez.
05
Tervezési és kivitelezési koordináció
Mérnökeink és BIM-es kollégáink bevonásával kezeljük a tervezési és kivitelezési koordináció során a szakági kapcsolódásokat, tervütközéseket, nyitott műszaki kérdéseket, helyszíni problémákat, RFI-ket és jóváhagyási igényeket. A cél az, hogy a problémák ne a helyszínen, ne későn és ne drágán derüljenek ki.
06
Költség-, kockázat- és riporting támogatás
A projektmenedzsment egyik legfontosabb feladata, hogy a megrendelő időben lássa, hol van döntési vagy pénzügyi kockázat, amihez jól felépített, átlátható adatstruktúrára van szükség. A nyitott kérdések, változások, ajánlatok, jóváhagyások és kivitelezési státuszok egyértelmű, valós adatokra épülő riportálásával megalapozott vezetői döntések hozhatók.
07
Átadás és üzemeltethető projektinformáció
Általában a projekt végén derül ki, hogy a dokumentáció, termékadatok, garanciális információk, változások és megvalósult állapot adatai mennyire rendezettek, illetve hogy rendelkezésre áll-e az információ az as-designed és az as-built állapot közti különbségről.
ADATFOLYTONOSSÁG KÖZÖS ADATKÖRNYEZETBEN
Közös információ, közös valóság
A közös adatkörnyezet (CDE) akkor működik jól, ha a projekt mindennapi irányításának aktív eszköze: itt történik a feladatkezelés, tervverziózás, jóváhagyás, hibakezelés, döntéskövetés és átadási információk előkészítése.
01 Egységes projektstruktúra
A projekt elején kialakítjuk a mappastruktúrát, jogosultságokat, nevezéktant, státuszokat és jóváhagyási folyamatokat.
➔ kevesebb információvesztés, átláthatóbb működés.
02 Tervverziók és dokumentumok kontrollja
A tervek, dokumentumok és szakági anyagok aktuális státusza követhetővé válik.
➔ kisebb esély arra, hogy valaki elavult információból dolgozzon.
03 Feladatok és felelősök követése
A nyitott kérdések, határidők és felelősök nem e-mailekben vagy jegyzetekben találhatók meg, hanem strukturáltan követhetők.
➔ pontosabb számonkérhetőség, gyorsabb lezárás.
04 Döntések és változások kereshetősége
A döntések háttere, jóváhagyása és hatása dokumentáltan megmarad.
➔ kevesebb vita, jobb változáskezelés.
05 Helyszíni problémák és RFI-k kezelése
A kivitelezési kérdések, hibák, fotók, bejárási észrevételek és válaszok egy rendszerben kezelhetők.
➔ gyorsabb reakció, rendezettebb helyszíni kommunikáció.
06 Átadási és üzemeltetési adatok előkészítése
A projekt során keletkező dokumentumok, termékadatok és megvalósulási információk az átadásnál is használható formában maradnak.
➔ rendezettebb átadás, könnyebb üzemeltetés.
3 DIMENZIÓ, EGY PLATFORM
Tipikus projekthelyzetek
Egy építési vagy fit-out projektben a legnagyobb kockázat általában a döntések, határidők, műszaki kérdések és költséghatások késői felismeréséből fakad. A projektmenedzsment feladata a kockázatok korai azonosítása és a döntési helyzetek előkészítése.
01
Irodaház-fejlesztés
Irodaház fejlesztésénél az ingatlanfejlesztői, bérlői, üzemeltetési, tervezési és kivitelezési szempontok egyszerre jelennek meg.
02
Ipari és technológiai beruházás
Ipari környezetben a projektmenedzsment az építési koordináció mellett a technológiai igények, szakági kapcsolódások, üzemeltetési feltételek és kivitelezési ütemek szoros összhangját is jelenti.
03
Komplex vagy speciális technológia
Tisztaterek, laborok, uszodák, adatközpontok, vagy más, speciális vagy komplex technológiai, építészeti igények esetén különösen kritikus a kiváló projektmenedzsment.
04
Irodai modernizáció és fit-out
Meglévő iroda átalakításánál a műszaki adottságokat, a működési igényeket, a belső döntéshozatalt és a kivitelezési határidőket egyszerre kell kezelni.
ESETTANULMÁNYOK
Konkrét projektmenedzsment feladatok
A projektmenedzsment elengedhetetlen, amikor a projektben sok szereplő, sok döntés és sok kockázat mozog egyszerre. Az alábbi példák azt mutatják meg, hogyan segít a BuildEXT mérnöki és CDE-alapú projektvezetési szemlélete a kiszámíthatóbb megvalósításban.
Projektmenedzsment tisztatér beruházásban
Egy járműipari termékeket gyártó és összeszerelő vállalat folyamatban levő, 1200 négyzetméteres telephelyfejlesztésébe kapcsolódtunk be műszaki ellenőrzéssel és projektmenedzsmenttel. Feladatunk a tisztatér beruházás kivitelezés támogatása és hatékonyságának növelése volt.
Irodaház modernizáció
Az eredetileg belsőépítészeti tervezői megbízásnak induló projekt már az első prezentációt követően teljesen más irányt vett, miután világossá vált: a valós vállalati célokhoz nagyobb léptékű, új koncepciójú fejlesztésre és kapcsolódó projektmenedzsmentre van szükség.
Acélszerkezet-előregyártó üzem bővítése irodaépülettel
Magyarország egyik vezető acélszerkezet-gyártó és kivitelező cégétől kaptuk a felkérést arra, hogy megtervezzük és BIM alapú projektmenedzsmenttel kísérjük sárospataki irodájának bővítését.
300 000 m²
ÉVENTE
0 hét
CSÚSZÁS ÁTADÁSKOR
17
ÉV TAPASZTALAT
ISO 19650
MINŐSÍTÉS
Ezúton szeretném megköszönni Nektek a több körben nyújtott támogatást, illetve az anyag készítésében nyújtott aktív részvételt.
PÉNZFORGALMI INTÉZET, GAZDASÁGI ÉS HR IGAZGATÓ , BUDAPEST
KAPCSOLAT
Projekt előtt áll?
Beszéljünk időben.
Egy első szakmai egyeztetésen áttekintjük, hol tart a beruházás, milyen döntések előtt áll, és mely tervezési, műszaki vagy BIM-koordinációs kérdéseket érdemes már a korai szakaszban tisztázni.
Kötöttségek és ajánlatkényszer nélkül.
KÖZPONT
BuildEXT Kft.
1027 Budapest, Horvát utca 14-24.
ZenGarden Office Building
+36 1 345 2000
NEMZETKÖZI IRODA
BuildEXT GmbH
Maximilianstrasse 27
80539 München