TENDER-ELŐKÉSZÍTÉS · KIVITELEZŐ-KIVÁLASZTÁS · BIM-ALAPÚ KOORDINÁCIÓ
Kivitelezői tender előkészítés
A BuildEXT a beruházó koncepció- és engedélyezési tervdokumentációját koordinált, műszakilag egyértelmű és árazható kivitelezői tendercsomaggá alakítja, majd a tenderfolyamat szakmai támogatásával segít kiválasztani a projekt céljainak legjobban megfelelő kivitelezőt.
TENDER-ELŐKÉSZÍTÉS · KIVITELEZŐ-KIVÁLASZTÁS · BIM-ALAPÚ KOORDINÁCIÓ
Kivitelezői tender előkészítés
A BuildEXT a beruházó koncepció- és engedélyezési tervdokumentációját koordinált, műszakilag egyértelmű és árazható kivitelezői tendercsomaggá alakítja, majd a tenderfolyamat szakmai támogatásával segít kiválasztani a projekt céljainak legjobban megfelelő kivitelezőt.
TENDERALAPOK
A tervdokumentáció előkészítése kivitelezői ajánlatkéréshez
A kivitelezői tender-előkészítés a koncepció- és engedélyezési tervből olyan műszaki, mennyiségi, kereskedelmi és szerződéses információs csomagot állít elő, amely alapján több kivitelező azonos műszaki tartalomra, összehasonlítható feltételekkel és megfelelő kockázatmegosztás mellett tud ajánlatot adni.
Valóban ütközésmentes a teljes terv, vagy csak az egyes szakági tervek néznek ki annak, külön-külön?
A tervben szereplő műszaki megoldás tényleg a legjobb ár-érték arányú alternatíva?
A mennyiségi kimutatás a ténylegesen koordinált, végleges tervből származik, vagy egy korábbi, azóta módosult verzióból lett kinyerve?
Ki lettek szűrve a hiányzó, vagy egymásnak ellentmondó műszaki tartalmak – pl. nem illeszkedő szintmagasságok, hiányzó gépészeti áthidalások – még a tender kiírása előtt?
Dokumentált módon kezelhetők-e a tender során érkező kérdések, tervpontosítások, módosítások és kiadott kiegészítések?
SZOLGÁLTATÁSOK
Tervtől a kiválasztott kivitelezőig
A tender-előkészítés két, egymásra épülő, de önállóan is igénybe vehető szolgáltatásra bontható: az egyik a tenderre alkalmas tervanyag elkészítése, a másik a kivitelező-kiválasztás lebonyolítása.
TERVEZÉS
Tendertervezés
A meglévő tervdokumentáció felülvizsgálata, kiegészítése és koordinálása a kivitelezői ajánlatadáshoz szükséges részletezettségig.
Terv- és információtartalom felülvizsgálata – a meglévő tervdokumentáció teljességének és tenderre való alkalmasságának vizsgálata
A tender műszaki tartalmának meghatározása – a kivitelezési feladatok, munkacsomagok és felelősségi határok rögzítése
Tendertervek kidolgozása – a szükséges tervek, műszaki specifikációk és részletek elkészítése
BIM- és szakági koordináció – ütközésvizsgálat és kivitelezhetőségi felülvizsgálat
Mennyiségi kimutatás és árazási struktúra – tételes mennyiségi kimutatás és egységes ajánlati árazási rendszer kialakítása
PROJEKTMENEDZSMENT
Kivitelezői versenyeztetés támogatása
A tenderfolyamat műszaki és projektmenedzsment támogatása az ajánlattevői kör kialakításától a kivitelező kiválasztásáig.
Tenderlista összeállítása és kivitelezői előminősítés – a projekt műszaki tartalmához és volumenéhez megfelelő ajánlattevői kör meghatározása és előzetes értékelése
Tenderkiírás kezelése és kommunikáció koordinálása – az ajánlatkérési dokumentáció kiadása, a határidők és az ajánlattevőkkel folytatott kommunikáció kezelése
Kivitelezői kérdések és tenderpontosítások kezelése – a beérkező kérdések koordinálása, a szükséges műszaki válaszok és dokumentációs kiegészítések kiadása
Ajánlatok műszaki és kereskedelmi összehasonlítása – az ajánlati tartalom, eltérések, kizárások és árstruktúra egységes szempontok szerinti értékelése
Tárgyalástámogatás és szerződéskötési javaslat – a kivitelezői egyeztetések szakmai támogatása és a beruházói döntést segítő kiválasztási javaslat összeállítása
JELLEMZŐ PROJEKHELYZETEK
Mikor célszerű önálló tender-előkészítést kérni?
Egy kivitelezői tenderben a legnagyobb kockázatot jellemzően a hiányos vagy eltérően értelmezhető műszaki tartalom, a későn tisztázott kérdések és az össze nem hasonlítható ajánlatok jelentik. A tender-előkészítés feladata ezek korai feltárása, a szükséges műszaki pontosítások elvégzése és az ajánlatadási feltételek egységesítése.
01
Meglévő üzemi környezet fejlesztése
Működő ipari vagy technológiai környezetben a kivitelezési feladatot a meglévő épületekkel, gépészeti és elektromos rendszerekkel, közművekkel és az üzemi működéssel együtt kell meghatározni.
A tenderhez ezért pontosan dokumentálni kell a meglévő állapotot, a csatlakozási pontokat, valamint a kivitelezést befolyásoló üzemeltetési feltételeket.
02
Több kivitelezési csomagra bontott projekt
Ha a szerkezetépítés, homlokzat, gépészet, elektromos rendszerek vagy más munkarészek külön kivitelezőkhöz kerülnek, pontosan rögzíteni kell az egyes feladatok határait.
Különösen fontos azoknak a pontoknak a meghatározása, ahol két kivitelező munkája közvetlenül kapcsolódik egymáshoz.
03
Technológiailag összetett létesítmény
Ipari épületek, laborok, tisztaterek, adatközpontok és más technológiai létesítmények esetén az épület és a technológia követelményeit összehangoltan kell megadni.
A tenderdokumentációban ezért a geometriai kialakítás mellett többek között a szükséges kapacitásokat, teljesítményeket, üzemi feltételeket, hozzáférési és karbantartási követelményeket is rögzíteni kell.
04
Több ütemből álló telephelyfejlesztés
Több épületet vagy fejlesztési ütemet tartalmazó beruházásnál az aktuális kivitelezési feladatot a későbbi fejlesztésekkel együtt kell kezelni.
A közművek, utak, infrastruktúra és csatlakozási pontok megfelelő előkészítésével elkerülhető, hogy a következő ütemek miatt elkészült rendszereket rövid időn belül át kelljen építeni.
3 DIMENZIÓ, EGY ADATKÖRNYEZET
Tervezés, beruházás
és információ
egy platformon
A tender-előkészítés során ugyanazt a három szakmai nézőpontot alkalmazzuk, amely a BuildEXT tervezési és projektmenedzsment munkájának alapja.
01
Design thinking
A dokumentációt a kivitelezés és az ajánlatadás szempontjából vizsgáljuk. Meghatározzuk, mely műszaki kérdések igényelnek további tervezői döntést, részletezést vagy pontosabb specifikációt.
02
Mérnöki kontroll
Építészeti és szakági koordinációval ellenőrizzük a tervcsomag teljességét, a szakági modelleket, a műszaki követelményeket és a kivitelezhetőséget.
03
Digitális folytonosság
A terveket, modelleket, dokumentumokat, kérdéseket és módosításokat strukturált projektkörnyezetben kezeljük, a tenderdokumentáció és a tender során keletkező műszaki információk így ugyanabban a verziókövetett rendszerben kezelhetők, mint a projekt többi dokumentuma.
BIM ALAPÚ ESZKÖZRENDSZER
BIZTOS TERVALAPOK A JÓ KIÍRÁSHOZ
Magyarországon a tender-előkészítést és a kivitelező-kiválasztást jellemzően két különböző szereplőtípus végzi – a BuildEXT egy harmadik, integrált modellt kínál.
FÜGGETLEN TANÁCSADÓ SZERVEZET
Önálló tender-előkészítés
A tanácsadó a mások által elkészített tervdokumentációból dolgozik. Ha a terv hiányos vagy nem koordinált, ez a tenderanyagban is megjelenik – a tanácsadónak nincs ráhatása a tervezési tartalomra, csak a dokumentum összeállítására.
PROJEKTMENEDZSER / LEBONYOLÍTÓ CÉG
Kereskedelmi-beszerzési fókusz
A nagy, nemzetközi projektmenedzsment cégek erős procurement és tender management kompetenciával rendelkeznek, a mögöttes műszaki tervezési tartalmat pedig jellemzően külön tervező szállítja – az információfolytonosság megléte közöttük a folyamatszervezésen múlik.
BUILDEXT
Tervezésből koordinált tenderanyag
A tenderdokumentációt ugyanaz a csapat állítja elő, amelyik a tervek ellenőrzését koordinálta, ugyanabban a közös adatkörnyezetben. A tender alapja így a tervezési folyamat folytatása – kiegészülve a kivitelező-kiválasztás projektmenedzsment-oldali támogatásával.
KAPCSOLAT
Közelgő tender?
Beszéljünk időben.
Hol tart most technikailag a beruházás, és milyen tervdokumentáció áll rendelkezésre
Egy generálkivitelezői vagy több package-re bontott versenyeztetés illik-e jobban a projekthez
Milyen CDE vagy dokumentációs elvárások vannak már meg, és mi hiányzik még
Mi a reális következő lépés: design audit, meglévő tervek átvétele, vagy tenderfolyamat elindítása
KÖZPONT
BuildEXT Kft.
1027 Budapest, Horvát utca 14-24.
ZenGarden Office Building
+36 1 386 7505