WORKPLACE STRATEGY · SPACE PLANNING · FIT-OUT · FF&E
BuildExt Business Interior Design
Munkahelyek, közösségi terek és üzleti belső terek tervezése funkció, márka, használói élmény, költségkontroll és kivitelezhetőség mentén.
MIBEN SEGÍTÜNK?
Belsőépítészeti tervezésnél a szervezeti működést, a használói igényeket, a márkát és a költségkeretet fordítjuk térbeli és funkcionális döntésekké. Olyan üzleti tereket tervezünk, amelyek magas minőségben, adatalapon és jól kontrollálható módon támogatják a mindennapi működést.
ÜZLETI ALAPOK
Az iroda szerepe megváltozott
A hibrid munkavégzés eredménye, hogy az iroda ma már több munkahelynél: találkozási pont, márkatér, kollaborációs központ és a munkavállalói élmény egyik legerősebb eszköze.
Egy jól megtervezett belső tér hat a produktivitásra, a fókuszált munkavégzésre, a csapatmunkára, a fluktuációra, az employer brandingre és az üzemeltetési költségekre is – azaz a belsőépítészet egy komoly üzleti döntés.
Ez különösen fontos, ha:
- új irodába költözik a szervezet,
- meglévő iroda működését kell újragondolni,
- hibrid munkavégzéshez kell rugalmasabb térstruktúra,
- a munkavállalói élmény és a wellbeing kiemelt szempont,
- a márka térbeli megjelenése fontos,
- a fit-out folyamatban sok beszállító, gyártó, kivitelező és döntéshozó vesz részt.
A belső terek tervezése ugyanabban a Closed BIM környezetben történik, mint az építészeti és mérnöki tervezés, így az anyagválasztás, a világítástechnika és az akusztika az első pillanattól összehangolt.
MEGKÖZELÍTÉSÜNK
Adatalapú térélmény
A belsőépítészeti tervezés célja, hogy a megrendelő, a használók, a beszerzés, az üzemeltetés és a kivitelezés szempontjai már a korai döntéseknél találkozzanak.
A projekt kezdetén megértjük a szervezet működését, a munkavégzési szokásokat, a térhasználati problémákat, a költségkeretet és a hosszú távú igényeket. Erre épül a koncepció, a space plan, a termékválasztás és a megvalósítási stratégia.
01
Workplace audit és igényfelmérés
A projektet a megrendelő és a használók megismerésével kezdjük. Feltérképezzük a szervezet működését, a munkatípusokat, a térhasználati problémákat, a kollaborációs igényeket, a fókuszált munkavégzés feltételeit, valamint a jövőbeni változások lehetőségét.
Az audit segít tisztázni, milyen térre van szükség valójában, hol van felesleges kapacitás, hol hiányzik funkció, és milyen döntések hatnak a használhatóságra, a költségre és az üzemeltetésre.
02
Space planning és test fit
A szükséges funkciókat a rendelkezésre álló területhez, a szervezeti működéshez és a költségkerethez igazítjuk. Több elrendezési változatot vizsgálunk, összevetjük a munkaállomások, tárgyalók, fókuszterek, közösségi zónák és kiszolgáló funkciók arányát.
Új iroda vagy költözés előtt a test fit segíthet az ingatlanválasztásban is. A bérlemény mérete, alaprajzi adottságai, gépészeti lehetőségei, benapozása, közlekedési rendszere és későbbi átalakíthatósága már a kiválasztás előtt értékelhető.
03
Koncepció, márka és wellbeing
A belsőépítészeti koncepcióban a tér karakterét, anyaghasználatát, színeit, világítását, bútorozási irányát és hangulatát határozzuk meg. A márkát nem logóként kezeljük a falon, hanem térélményként: arányokban, anyagokban, részletekben, wayfindingban és használói élményben.
A wellbeing szempontjai a térhasználatban, akusztikában, fényben, ergonómiában, zöldfelületekben, pihenőzónákban és fókuszterekben jelennek meg. A cél egy olyan munkakörnyezet, amely támogatja a produktivitást, a koncentrációt, az együttműködést és a jó közérzetet.
04
Vizualizáció és döntéstámogatás
Látványtervekkel, moodboardokkal, anyagmintákkal, AR/VR eszközökkel és bejárható digitális modellekkel támogatjuk a döntéseket. Ez különösen hasznos, amikor sok érintettnek kell közös képet alkotnia a tervezett térről. A vizualizáció gyorsítja az egyeztetéseket, csökkenti a félreértéseket, és segít időben eldönteni azokat a kérdéseket, amelyek később költséget, áttervezést vagy kivitelezési kockázatot okozhatnának.
05
Fit-out kiviteli tervezés BIM-alapon
A belsőépítészeti kiviteli terveket a szakági műszaki feltételek figyelembevételével készítjük. Az elektromos, gépészeti, tűzvédelmi, IT/AV, világítási és akusztikai szempontok már a tervezés során összehangolva jelennek meg.
BIM-alapú munkamódszerrel pontosabban kezelhetők a méretek, mennyiségek, termékek, beépítési helyzetek és szakági kapcsolódások. Ez támogatja a költségbecslést, a tenderelést és a kivitelezési egyeztetéseket is.
06
FF&E, bútor, anyag és beszállítói rendszer
A bútorok, világítás, kiegészítők, anyagok és beépített elemek a használói élmény legmeghatározóbb részei. Ezért külön figyelmet kap a termékválasztás, a minőség, az elérhetőség, a kompatibilitás, a garancia, a karbantarthatóság és a hosszú távú értékállóság.
Kurált gyártói és beszállítói körrel dolgozunk. Nem a megrendelőnek kell katalógusok, ügynöki ajánlatok és különálló kivitelezői javaslatok között eligazodnia: segítünk kiválasztani azokat a megoldásokat, amelyek ár-érték arányban, minőségben és üzemeltetésben is illeszkednek a projekthez.
07
Fit-out projektmenedzsment és átadás
A belsőépítészeti projekt sikere a megvalósítás során dől el. Segítünk a tenderstruktúra kialakításában, a kivitelezői és beszállítói ajánlatok értékelésében, a költség- és ütemezési kontrollban, a kooperációk szervezésében és a nyitott kérdések kezelésében.
A fit-out projektmenedzsment célja, hogy a megrendelő egy kézben lássa a döntéseket, a költségeket, a változásokat és a határidőket. Az átadásnál a dokumentációt, termékadatokat és üzemeltetési információkat is rendezzük, hogy a tér ne csak elkészüljön, hanem használatba is vehető legyen.
ADATFOLYTONOSSÁG KÖZÖS ADATKÖRNYEZETBEN
A használói igényektől az üzemeltethető belső térig
A belsőépítészeti tervezésben sok döntés születik a térhasználatról, termékekről, költségekről, változásokról és jóváhagyásokról. Ezeket közös adatkörnyezetben tartjuk követhetően, így a projekt nem szétszórt egyeztetésekből, hanem a kivitelezés és az üzemeltetés számára is használható információból épül fel.
01 Használói igények és térhasználati adatok rögzítése
Audit, kérdőívek, interjúk, workshopok és meglévő térhasználati tapasztalatok alapján rögzítjük a projekt kiinduló adatait.
➔ pontosabb térprogram, kevesebb kockázat.
02 Space plan és funkcionális program kezelése
A munkaállomások, tárgyalók, fókuszterek, kollaborációs zónák, közösségi terek és kiszolgáló funkciók adatai követhető rendszerbe kerülnek.
➔ átláthatóbb döntések, jobb területkihasználás.
03 Koncepciós döntések dokumentálása
Anyagok, színek, hangulatok, brand elemek, világítási irányok és wellbeing megoldások döntési háttérrel együtt rögzíthetők.
➔ követhetőbb designirány, kevesebb újranyitott kérdés.
04 Termékek, bútorok és anyagok strukturálása
Bútorok, lámpák, burkolatok, akusztikai elemek, AV/IT eszközök és egyedi beépített elemek adatai rendszerezve kerülnek a projektbe.
➔ pontosabb beszerzés, jobb költségkontroll.
05 Fit-out kiviteli információk összehangolása
A belsőépítészeti, elektromos, gépészeti, tűzvédelmi, IT/AV és világítási információk közös tervlogikában kezelhetők.
➔ kevesebb kivitelezési ütközés, gyorsabb helyszíni döntés.
06 Átadási és üzemeltetési adatok előkészítése
A termékadatok, garanciák, karbantartási információk, beépített elemek és helyiségadatok az átadásnál is használható formában maradnak.
➔ rendezettebb átadás, könnyebb üzemeltetés.
3 DIMENZIÓ, EGY PLATFORM
Tipikus projekthelyzetek
A belsőépítészet üzleti döntés: a térhasználat, a szervezeti működés, a munkavállalói élmény, a költségkeret és a megvalósítás is egyszerre számít. A BuildEXT ezeket a szempontokat egy folyamatban kezeli, a döntéseket pedig adatokkal, BIM-alapú tervezéssel és fit-out projektmenedzsmenttel támogatja.
01
Új iroda vagy költözés előtt
Új bérlemény vagy saját iroda kiválasztásakor a terület mérete, alaprajzi adottsága, gépészeti lehetőségei és hosszú távú rugalmassága döntő szempont. A test fit és a space planning segít időben látni, melyik ingatlan illeszkedik a szervezet működéséhez.
02
Meglévő iroda átalakítása
Ha a munkamódszerek, csapatméretek vagy használói igények megváltoztak, a meglévő tér sokszor már nem támogatja jól a működést. Ilyenkor az audit és a space planning segít megtalálni, hol kell nyúlni a térhez, és hol elég kisebb beavatkozás.
03
Hibrid működés és wellbeing fejlesztés
A hibrid munkavégzés új arányokat kíván a fókuszterek, tárgyalók, phone boxok, közösségi zónák és rugalmas munkahelyek között. A wellbeing szempontjai ilyenkor a produktivitást és a munkavállalói megtartást is támogatják.
04
Reprezentatív vagy ügyfélfogadó terek
Lobbyk, recepciók, tárgyalók, közösségi terek és ügyfélfogadó zónák esetében a belsőépítészet közvetlenül hat a márkaérzékelésre. A térnek egyszerre kell működnie, jól használhatónak lennie és hitelesen képviselnie a szervezetet.
ESETTANULMÁNYOK
Konkrét belsőépítészeti feladatok
A belsőépítészeti tervezés értéke akkor látszik igazán, amikor a térnek egyszerre kell támogatnia a napi működést, a márkát, a munkavállalói élményt a rendelkezésére álló büdzséből. Az alábbi projektek különböző helyzetekben mutatják meg, hogyan segíti az adatalapú belsőépítészet a megrendelői döntéseket és a megvalósítást.
Modern pénzügyi központ hibrid irodai funkciókkal
Kritikus működésű szervezetnél az irodának egyszerre kell biztonságosnak, reprezentatívnak, jól használhatónak és hosszú távon fenntarthatónak lennie. A belsőépítészeti döntések itt a munkavégzést, az ügyfélélményt és a szervezeti működés folytonosságát is támogatják.
Multifunkcionális terek egy megújuló munkakörnyezetben
Egy nagy irodaház átalakításánál a közösségi, kereskedelmi és irodai funkciók aránya, működése és térélménye együtt alakítja a projekt sikerét. A belsőépítészet feladata, hogy a különböző használói csoportok igényei egy következetes térlogikában jelenjenek meg.
Irodai funkció meglévő épületben
Meglévő építészeti és szakági adottságok mellett a belsőépítészeti tervezés egyik fő feladata, hogy a térhasználat, a munkavégzés, a márka és a kivitelezhetőség összehangoltan jelenjen meg. Ilyen helyzetben a jó iroda nem újrakezdi az épületet, hanem kihozza a legtöbbet a meglévő lehetőségekből.
300 000 m²
ÉVES PROJEKTVOLUMEN
150
MÉRNÖK
17
ÉV TAPASZTALAT
ISO 19650
MINŐSÍTÉS
Nagyon elégedett voltam a BuildEXT csapatával. Gyorsan dolgoztak és többet adtak, mint amit vártam.
MUNKAERŐKÖLCSÖNZŐ VÁLLALAT, CEO, BUDAPEST
KAPCSOLAT
Projekt előtt áll?
Beszéljünk időben.
Egy első szakmai egyeztetésen áttekintjük, hol tart a beruházás, milyen döntések előtt áll, és mely tervezési, műszaki vagy BIM-koordinációs kérdéseket érdemes már a korai szakaszban tisztázni.
Kötöttségek és ajánlatkényszer nélkül.
KÖZPONT
BuildEXT Kft.
1027 Budapest, Horvát utca 14-24.
ZenGarden Office Building
+36 1 345 2000
NEMZETKÖZI IRODA
BuildEXT GmbH
Maximilianstrasse 27
80539 München